Karriere & Jobs – Praxis für Ergotherapie in Berlin
Arbeiten in einer Praxis, die Haltung hat.
Klare Strukturen, wertschätzendes Miteinander und fachliche Entwicklung. Jetzt offene Stellen entdecken.
Stellenausschreibung – Empfangsassistent:in (m/w/d)
Wer wir sind
Wir sind eine Praxis für ganzheitliche Ergotherapie und interaktives DBT‒Skillstraining – vor Ort am Savignyplatz und digital. Unser Ansatz verbindet therapeutische Qualität mit innovativen, zeitgemäßen Methoden. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz: Wir begegnen Menschen mit Respekt, Klarheit und echter Präsenz. Unsere Angebote umfassen klassische ergotherapeutische Behandlungen in Psychiatrie, Neurologie und Orthopädie sowie strukturierte Trainings zur Stress‒ und Emotionsregulation. Wir sehen unsere Praxisräume nicht als sterile Räume, sondern als Orte, an denen Vertrauen entsteht – und genau das beginnt beim Empfang. Deine Rolle bei uns
Als Empfangsassistent:in bist du erste Kontaktperson und damit wesentlicher Bestandteil unserer Praxisidentität. Du gestaltest die Erfahrung unserer Patient:innen und Besucher:innen – mit Aufmerksamkeit, Ruhe und Struktur. Du
‒ bist Anlaufstelle für telefonische und digitale Anfragen ‒ koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Start in den Behandlungsprozess ‒ empfängst Menschen mit Wertschätzung und Klarheit – persönlich wie am Telefon/online ‒ unterstützt das Team durch zuverlässige Praxisorganisation und Kommunikationsstärke Deine Aufgaben
‒ Professionelle Betreuung am Empfang: Begrüßung, Terminvergabe, Informationsweitergabe ‒ Strukturierte Patientenkommunikation (Telefon, E‒Mail, Onlineanfragen) ‒ Unterstützung bei der Terminverwaltung und Praxissoftware ‒ Vorbereitung und digitale Organisation von Behandlungs‒ und Skilltrainings ‒ Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Praxisablauf sichern ‒ Pfelge und Kontrolle von Heilmittelverordnungen, Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungsstellung
Was Du mitbringen solltest
‒ Wir suchen jemanden mit Haltung und Präsenz: ‒ Starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie im Umgang mit Menschen ‒ Strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Organisation ‒ Erfahrung im Empfangs‒ oder Kundenkontaktbereich (idealerweise im Gesundheitswesen) ‒ Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware ‒ Gelassenheit, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren Was dich bei uns erwartet
‒ Ein klar strukturierten Arbeitsplatz, in dem Verantwortungsübernahme geschätzt wird ‒ Ein Team, das auf Weiterentwicklung, Qualität und digitale Kompetenz setzt ‒ Sinnstiftende Aufgaben in einer Praxis, in der Professionalität und Menschlichkeit kein Widerspruch sind ‒ Faire Vergütung und ehrliche Bedingungen ‒ Perspektive zur Weiterentwicklung – sowohl fachlich als auch organisatorisch ‒ Gut ausgestattete, helle Praxisräume ‒ Gut organisierte Rezeption ‒ Sehr gute Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter ‒ Unbefristeter Arbeitsvertrag ‒ Ein sehr interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld ‒ WöchentlicheTeamsitzungen ‒ FlexibleArbeitszeitgestaltung ‒ Zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen ‒ 30 Tage Urlaub (bei einer 5‒Tage‒Woche) ‒ BetrieblicheAltersvorsorge ‒ Betriebliche Krankenversicherung
Wir sind eine Praxis für ganzheitliche Ergotherapie und interaktives DBT‒Skillstraining – vor Ort am Savignyplatz und digital. Unser Ansatz verbindet therapeutische Qualität mit innovativen, zeitgemäßen Methoden. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz: Wir begegnen Menschen mit Respekt, Klarheit und echter Präsenz. Unsere Angebote umfassen klassische ergotherapeutische Behandlungen in Psychiatrie, Neurologie und Orthopädie sowie strukturierte Trainings zur Stress‒ und Emotionsregulation. Wir sehen unsere Praxisräume nicht als sterile Räume, sondern als Orte, an denen Vertrauen entsteht – und genau das beginnt beim Empfang. Deine Rolle bei uns
Als Empfangsassistent:in bist du erste Kontaktperson und damit wesentlicher Bestandteil unserer Praxisidentität. Du gestaltest die Erfahrung unserer Patient:innen und Besucher:innen – mit Aufmerksamkeit, Ruhe und Struktur. Du
‒ bist Anlaufstelle für telefonische und digitale Anfragen ‒ koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Start in den Behandlungsprozess ‒ empfängst Menschen mit Wertschätzung und Klarheit – persönlich wie am Telefon/online ‒ unterstützt das Team durch zuverlässige Praxisorganisation und Kommunikationsstärke Deine Aufgaben
‒ Professionelle Betreuung am Empfang: Begrüßung, Terminvergabe, Informationsweitergabe ‒ Strukturierte Patientenkommunikation (Telefon, E‒Mail, Onlineanfragen) ‒ Unterstützung bei der Terminverwaltung und Praxissoftware ‒ Vorbereitung und digitale Organisation von Behandlungs‒ und Skilltrainings ‒ Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Praxisablauf sichern ‒ Pfelge und Kontrolle von Heilmittelverordnungen, Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungsstellung
Was Du mitbringen solltest
‒ Wir suchen jemanden mit Haltung und Präsenz: ‒ Starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie im Umgang mit Menschen ‒ Strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Organisation ‒ Erfahrung im Empfangs‒ oder Kundenkontaktbereich (idealerweise im Gesundheitswesen) ‒ Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware ‒ Gelassenheit, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren Was dich bei uns erwartet
‒ Ein klar strukturierten Arbeitsplatz, in dem Verantwortungsübernahme geschätzt wird ‒ Ein Team, das auf Weiterentwicklung, Qualität und digitale Kompetenz setzt ‒ Sinnstiftende Aufgaben in einer Praxis, in der Professionalität und Menschlichkeit kein Widerspruch sind ‒ Faire Vergütung und ehrliche Bedingungen ‒ Perspektive zur Weiterentwicklung – sowohl fachlich als auch organisatorisch ‒ Gut ausgestattete, helle Praxisräume ‒ Gut organisierte Rezeption ‒ Sehr gute Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter ‒ Unbefristeter Arbeitsvertrag ‒ Ein sehr interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld ‒ WöchentlicheTeamsitzungen ‒ FlexibleArbeitszeitgestaltung ‒ Zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen ‒ 30 Tage Urlaub (bei einer 5‒Tage‒Woche) ‒ BetrieblicheAltersvorsorge ‒ Betriebliche Krankenversicherung
So passt du zu uns
Du bist geeignet, wenn du nicht nur „Telefon und Termin“ verwaltest, sondern: ‒ Begegnungen mit Menschen bewusst gestaltest ‒ Struktur als Qualität verstehst ‒ und deine Arbeit als Teil einer therapeutischen Erfahrung siehst ‒ Du bist ein Ruhepol, der im Hintergrund den Puls der Praxis hält. Bewerbung & Kontakt
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gerne per E‒Mail an: info@ergoskillstraining.de
Praxis für Ergotherapie & Skillstraining
Sylwia Kanig
Bleibtreustrassse 8-9, 10623 Berlin